Le 13 et 14 septembre dernier, 2 journées ont été consacrées
à la formation des nouveaux coordinateurs
Max Wolffer Cyrille Arnaud
Depuis plusieurs années, VSF est confrontée à une difficulté récurrente : l’insuffisance en nombre des coordinateurs. Coordonner une mission de terrain, qu’elle soit médico-sanitaire, scolaire, administrative ou de suivi de projets de développement est une tâche difficile, rendant le recrutement aléatoire. C’est à cette difficulté que cette session de formation a tenté de répondre. Une formation minutieusement préparée, dans le fond et dans la forme, par Max Wolffer et Cyrille Arnaud et proposée à 4 candidats à la coordination.
Sont présents : Max Wolffer – Cyrille Arnaud – Thomas Grunemwald – Laurence Martin Fournier – Philippe Chatelain – Fanch Guillon – Francis Tolan – Catherine Bouvier – Michel Huchet
Principaux thèmes abordés
-La préparation en France, importance du coordinateur pour établir les liens de l’équipe en amont
-Connaissance des principaux acteurs locaux (village,région) administratifs et médicaux, relations avec les Autorités
-Connaissance des villages visités, de leurs problèmes et des projets en cours dans ceux-ci
-Importance du binôme coordinateur-intendant(e)
-Les moments importants d’une mission (réunion d’octobre à Paris, briefing de Dakar, réunion de début et de fin dans le village…)
-Le coordinateur garant de l’Ethique et des valeurs VSF
-Le rôle de chacun dans la mission, l’équipe
-Eviter, anticiper ou gérer les conflits
-Le rôle du coordinateur local (Seydou)
-Les qualités du coordinateur : organisation, absorbeur de stress, diplomatie, respect, savoir déléguer, savoir prendre la décision finale en cas de conflit…
-La sécurité de l’équipe ( physique, sanitaire…)
-Gestion des problèmes pratiques : compta, caisse de bord, le tabac en mission, l’alcool
-Skippage Yobalema et navigation
-Attitude face aux demandes locales
-Le suivi de projets
-Débriefing ou pas en fin de mission
-Les rapports de mission
-Les inventaires et les états de stocks
Si vous êtes déjà parti-e en mission avec VSF et si vous souhaitez participer à une session de formation à la coordination, envoyez nous un mail à contact@voilessansfrontieres.org
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